Instrucciones de llenado Formato Solicitud de Servicios de Correspondencia

Numero de campo

Campo

Nombre del campo

00

CLAVE

Identificador de la dependencia y subdependencia,
según instructivo de operación presupuestal.

0

DEPENDENCIA

Nombre de la dependencia y subdependencia, según
instructivo de operación presupuestal.

1

USUARIO

Indicar el nombre completo de la persona que solicita
el servicio

2

SOLICITUD NUM

Número consecutivo asignado por el área de servicios
Generales

3

UNIDAD RESPONSABLE

Nombre y firma de la unidad responsable solicitante

4

FECHA

Indicar la fecha de elaboración de la solicitud

5

NOMBRE Y FIRMA

Indicar nombre y firma de la persona solicitante del
servicio

6

TELÉFONO

Número telefónico de la persona solicitante del
servicio

7

DESTINATARIO

Indicar de forma precisa el nombre de la persona a la
que se enviara la correspondencia así como la dirección y/o entidad o
dependencia

8

TIPO DE CORRESPONDENCIA

Marcar en los recuadros el tipo de correspondencia
asi como la cantidad que se envía

9

ANEXA RELACIÓN

Marcar en los cuadros si se anexa o no la relación de
destinatarios

10

OBSERVACIONES:

Indicar si existe alguna información adicional de la
correspondencia a enviar.

11

AUTORIZO:

Nombre y firma de la persona responsable de autorizar
el servicio por parte de la secretaria administrativa

12

RESPONSABLE

Nombre y firma del responsable de Servicios
generales.

13

USUARIO RECIBIÓ ACUSE

Nombre y firma de la persona solicitante del servicio
que recibió el acuse de la correspondencia

14

FECHA DE ACUSE

Fecha de el día que se entrego el acuse