Funciones Sustantivas de la Secretaría Administrativa
- Administrar y dar apoyo a las diferentes áreas de la dependencia, así como a los diferentes programas de investigación de la dependencia.
- Controlar el presupuesto asignado por Patronato universitario y los recursos otorgados a la dependencia por otras instituciones para apoyo a proyectos de investigación.
- Controlar el fondo fijo asignado y supervisar los registros de todas las operaciones mediante sistemas que permitan optimizar el funcionamiento de acuerdo a las necesidades de la dependencia.
- Coordinar y verificar los tramites de las prestaciones a que tiene derecho el personal adscrito a la dependencia, de acuerdo a las disposiciones contenidas en los Contratos Colectivos de Trabajo.
- Supervisar y conciliar las plantillas del personal adscrito a la dependencia, ante las instancias del Patronato Universitario.
- Revisar y verificar la documentación comprobatoria del gasto ejercido de acuerdo a las disposiciones emitidas por la SHCP.
- Coordinar los servicios generales.
- Controlar los tramites de las adquisiciones de equipo y mobiliario, así como, las requisiciones de otros insumos y materiales, ante la Dirección General de Proveeduría.
- Verificar que los servicios de mantenimiento contratados, se lleven a cabo de acuerdo a los convenios establecidos con los proveedores.
- Verificar y supervisar el inventario de los diferentes bienes muebles adquiridos por la dependencia.
- Proporcionar a todas las áreas de la dependencia, los servicios necesarios para la optima ejecución de sus trabajos.
