Procedimiento para solicitud de videoconferencia

Para solicitar el uso del equipo de videoconferencia (VDC) se deberá enviar una solicitud a la dirección uati(arroba)ccg.unam.mx siguiendo el procedimiento que se presenta a continuación:

• Las solicitudes para efectuar sesiones de videoconferencia deberán ser hechas por el investigador jefe del grupo interesado, al menos con una semana de anticipación, de la siguiente manera:
  1. Revisar el calendario de sesiones de VDC para verificar que en la fecha en que se requiere utilizar esté disponible.
  2. Enviar la siguiente información
     • tipo de evento académico
     • investigador responsable
     • fecha y hora
     • tiempo estimado de duración
     • número de participantes
  3. Del lugar hacia el que se realizará el enlace:
     • investigador responsable
     • contacto técnico: teléfono, fax, correo electrónico
     • datos del equipo de videconferencia: IP o ISDN
• Una vez autorizada la sesión los responsables técnicos se pondrán
  en contacto con el sitio remoto para programar y realizar una sesión de
  prueba

Notas:

• En caso de requerir servicio multipunto, es decir, comunicarse
  simultaneamente con varias sedes necesitaremos el apoyo de VDC de la
  Subdirección de Tecnología para la Educación de la DGSCA.
• Cuando el enlace genere costos la Secretaría Académica informará al solicitante oportunamente