Procedimiento a seguir para entradas y salidas de equipo y mobiliario

Con el objetivo de : vigilar y controlar las entradas y salidas de equipo y mobiliario en todas las Entidades y Dependencias de la UNAM, la Dirección General de Servicios Administrativos en conjunto con Patrimonio Universitario nos ha brindado un procedimiento para ingresar y sacar bienes muebles con o sin inventario UNAM, el cual me permito describir en las siguientes líneas y anexo formato que debe ser llenado en conjunto. Cabe destacar que antes la persona que lo supervisaba era el Lic. Gustavo Rodríguez, Jefe del Departamento de Servicios Generales, pero a partir de Enero de 2010 lo llevará el Departamento de Bienes y Suministros, en este caso con poder de autorización de su servidora y/o en mi ausencia de Roberto Delgado, encargado de Inventarios . Los pasos a seguir son los siguientes:

1. El vigilante en turno revisa si la persona que pretende ingresar o retirarse de la Entidad o Dependencia lleva consigo algún equipo y/o mobiliario.
2. Si se trata de salida de equipo y/o mobiliario con inventario UNAM o control económico, la persona que sacará el bien de la Dependencia, deberá llevar el vale de salida debidamente requisitado con autorización del Departamento de Bienes y Suministros; el vigilante verifica que las
   características del bien correspondan a las descritas en el formato, firma el mismo, se queda con copia y la persona que lleve consigo el equipo deberá dejar el origonal del vale en el Departamento de Bienes y Suministros. En caso de ser proveedor y lo lleve a reparación, forzosamente deberá dejar además una ORDEN DE SERVICIO y COPIA DE SU CREDENCIAL DE ELECTOR O IDENTIFICACIÓN OFICIAL; de lo contrario no se autorizará dicho tramite. (El total de copias que se deben dejar son 2: vigilancia y el portador del bien)

3. Si se trata de ingreso o reingreso de algún bien, la persona proporcionará al vigilante la copia del Vale de Entrada y/o Salida de Equipo y Mobiliario , para que sea requisitado, y el vigilante verificará que las características del bien correspondan a las descritas en el formato, firmará de conformidad y se informará al Departamento de Bienes y Suministros el regreso del mismo para terminar el tramite.
4. Cuando se trate de ingreso de bienes sin inventario UNAM o control económico (particulares) estos se deberán reportar en vigilancia para que el vigilante registre en la bitácora de vigilancia las características de dicho bien, así como hora de entrada. Cuando este bien salga de la Dependencia se debe informar en vigilancia y el vigilante deberá revisar que sea el mismo bien que se ingresó y registrar en la bitácora de vigilancia la hora de salida.

Formato de entradas y salidas de equipo y mobiliario